Struktur dan Tata Kelola
Ikhtisar Tata Kelola Perusahaan
Di P&G, Tujuan, Nilai, dan Prinsip (Purpose, Values, Principles/PVP) merupakan dasar dari segala hal yang kami lakukan, termasuk Tata Kelola Perusahaan. Tata Kelola Perusahaan adalah cara manajemen, pemegang saham, dan Dewan Direksi memastikan semua investor—pemegang saham dan kreditur—terlindung dari manajer yang semata-mata bertindak demi kepentingan pribadi.
Tata kelola kami terdiri dari hukum, kebijakan, prosedur, dan praktik yang melindungi kesejahteraan P&G. Kebijakan, prosedur, dan praktik dalam bagian ini menunjukkan seberapa seriusnya kami menangani tata kelola perusahaan. Manajemen kami bertindak sebagai investor jangka panjang karena mereka sebenarnya adalah investor jangka panjang, seperti sebagian besar karyawan P&G di semua tingkatan.
Karyawan adalah investor jangka panjang
Pada 1887, bahkan sebelum P&G menjadi perusahaan dagang publik, William Cooper Procter memperkenalkan program pembagian laba/hasil untuk karyawan. Kala itu, dia berkata, “Sebaiknya karyawan kita mendapat bagian dalam pendapatan perusahaan. Hal itu akan memberikan insentif bagi mereka untuk meningkatkan pendapatan.” Dia merevisi program tersebut pada 1903 agar pembagian laba dihibahkan dalam bentuk saham P&G aktual. Dia beralasan bahwa jika karyawan menjadi pemegang saham, kepentingan ekonomi mereka dan Perusahaan akan terikat dengan lebih erat.
Program tersebut masih ada hingga saat ini, dengan sebagian besar dari tiap pensiunan karyawan di AS memiliki saham P&G. Selain itu, secara virtual semua karyawan memiliki saham P&G atau hak saham melalui beragam program investasi. Karena hal inilah, kepentingan ekonomi karyawan diselaraskan dengan Perusahaan.
Program Kepemilikan Saham Eksekutif mengharuskan eksekutif senior untuk memiliki saham perusahaan dan/atau unit saham terbatas senilai delapan kali gaji pokok untuk CEO, dan lima kali gaji pokok untuk eksekutif senior lainnya. Direktur yang bukan merupakan karyawan harus memiliki saham perusahaan dan/atau unit saham terbatas yang bernilai enam kali dari upah tunai tahunan. Program kompensasi ini membantu memastikan keselarasan kepentingan antara eksekutif senior dan direktur kami dengan para pemegang saham.
Dasar integritas
P&G memiliki riwayat yang kuat akan pengoperasian secara berintegritas di seluruh perusahaan—di semua tingkatan dan negara, baik secara internal maupun eksternal. Tindakan kami dan tindakan semua karyawan diatur oleh Tujuan, Nilai-nilai, dan Prinsip-prinsip. Dasar untuk setiap keputusan yang kami ambil di P&G dapat ditemukan dalam Tujuan, Nilai-nilai, dan Prinsip-prinsip kami, atau PVP (Purpose, Values, Principles). Kejelasan dan kekukuhan PVP Perusahaan merupakan salah satu faktor di atas semua hal lain yang telah mendorong perkembangan Perusahaan dari generasi ke generasi. Komitmen kami untuk beroperasi dengan tanggung jawab tercermin dalam langkah-langkah yang kami lakukan untuk memastikan disiplin keuangan dan Tata Kelola Perusahaan yang ketat.
-
Kami memiliki Dewan Direksi yang berkemampuan, aktif, dan tekun yang memenuhi standar independensi yang diperlukan, dengan anggota yang memahami peran masing-masing untuk memberikan Tata Kelola Perusahaan yang kuat. Komite Audit kami terdiri dari direktur independen eksklusif dengan pengetahuan dan pengalaman finansial yang penting. Komite Audit juga melakukan pertemuan secara berkala dalam sesi privat dengan pengaudit independen Perusahaan, Deloitte & Touche LLP.
-
Kami mempertahankan kontrol lingkungan internal yang kuat. Kontrol proses bisnis ketat kami termasuk kebijakan dan prosedur tertulis, pemisahan tugas, serta seleksi dan pengembangan karyawan yang cermat. Sistem ini dirancang untuk memberikan jaminan wajar bahwa transaksi dilakukan sebagai transaksi yang sah dan dicatat dengan tepat, bahwa aset dilindungi dan bahwa catatan akuntansi cukup dapat diandalkan untuk memungkinkan penyusunan laporan keuangan yang sesuai dengan semua aspek material menggunakan prinsip akuntansi yang diterima secara umum di Amerika Serikat. Kami memantau kontrol internal ini melalui program penilaian mandiri audit serta audit internal dan eksternal yang berlangsung terus-menerus.
-
Kami mempertahankan kontrol dan prosedur pengungkapan yang dirancang untuk memastikan bahwa informasi yang diperlukan untuk diungkapkan akan dicatat, diproses, diringkas, dan dilaporkan secara tepat waktu dan akurat. Komite Pengungkapan kami terdiri dari eksekutif level senior yang bertanggung jawab untuk mengevaluasi implikasi pengungkapan dari aktivitas dan peristiwa bisnis yang penting.
-
Kami melaksanakan penatalayanan keuangan dengan mempertahankan program dan aktivitas spesifik untuk memastikan bahwa karyawan memahami tanggung jawab fidusia mereka kepada pemegang saham. Upaya berkelanjutan ini meliputi disiplin keuangan dalam keputusan bisnis strategis dan harian serta menghadirkan fokus khusus untuk mempertahankan pelaporan keuangan yang akurat dan kontrol yang efektif. Selain itu, Dewan Kepemimpinan Global (Global Leadership Council) secara aktif terlibat dalam pengawasan bisnis yang ketat.
-
Kami memperkuat tanggung jawab karyawan utama melalui Perilaku Bisnis Seluruh Dunia Perusahaan, yang memerinci komitmen Dewan Direksi dan manajemen untuk melaksanakan urusan bisnis Perusahaan dengan standar etika yang tinggi. Setiap karyawan wajib dilatih mengenai Panduan Perilaku Bisnis Seluruh Dunia Perusahaan, dan setiap karyawan bertanggung jawab secara pribadi untuk kepatuhannya. Bagian-bagian dari Panduan Perilaku Bisnis Seluruh Dunia terdiri dari Kode Etik P&G untuk Tujuan Peraturan New York Stock Exchange dan SEC, sebagaimana dijelaskan lebih jauh dalam Panduan.
Melakukan hal yang benar
Perilaku kami menentukan bagaimana reputasi kami di mata publik. Apa yang kami katakan, apa yang kami kerjakan, produk yang kami buat, layanan yang kami berikan, dan cara kami bertindak mendefinisikan diri kami sebagai suatu perusahaan. Sebagai warga negara dan karyawan yang sadar dan bertanggung jawab, kami hanya ingin melakukan hal yang benar. Sebagai pemimpin global, ini adalah cara terbaik dalam berbisnis.